NexorisPORTAGE

Données personnelles & RGPD

Nexoris SAS accorde une importance particulière à la protection de vos données personnelles et s'engage à traiter celles-ci dans le strict respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

  • Société : Nexoris SAS
  • Capital : 431 231 €
  • RCS : Paris 521 939 850
  • Siège social : 66 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris, France
  • Responsable : Olivier Le Coquil
  • Email : privacy@nexoris-portage.com

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes dans le cadre de nos activités :

Données de navigation

  • Adresse IP (anonymisée) ;
  • Pages visitées, durée des visites, pages d'entrée et de sortie ;
  • Type de navigateur et système d'exploitation ;
  • Source de trafic (référent).

Données de formulaires

  • Nom et prénom ;
  • Adresse email ;
  • Numéro de téléphone ;
  • Informations professionnelles (statut, secteur d'activité, TJM) ;
  • Message et demandes spécifiques.

Données CRM

  • Historique des échanges et communications ;
  • Suivi commercial et état d'avancement des dossiers ;
  • Préférences et besoins exprimés.

3. Finalités et base légale

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Répondre à vos demandes de contact : base légale — exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.b RGPD) ;
  • Gestion de la relation commerciale : base légale — intérêt légitime de Nexoris SAS (art. 6.1.f RGPD) ;
  • Envoi d'informations et de communications marketing : base légale — consentement (art. 6.1.a RGPD) ou intérêt légitime pour les prospects ayant déjà manifesté un intérêt ;
  • Amélioration du site et des services : base légale — intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) ;
  • Respect des obligations légales : base légale — obligation légale (art. 6.1.c RGPD).

4. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour les durées suivantes :

  • Données de contact (prospects) : 3 ans à compter du dernier contact ;
  • Données clients : durée du contrat + 3 ans après la fin de la relation contractuelle ;
  • Cookies de mesure d'audience : 13 mois maximum ;
  • Données de facturation : 10 ans conformément aux obligations comptables légales.

Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être communiquées aux destinataires suivants :

  • Équipe interne : collaborateurs de Nexoris SAS habilités à accéder aux données dans le cadre de leurs fonctions ;
  • Prestataires techniques : hébergement, outils CRM, logiciels métiers — tous situés dans l'Union européenne ou offrant des garanties adéquates conformément au RGPD ;
  • Partenaires commerciaux : uniquement avec votre consentement préalable.

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données que nous détenons ;
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi ;
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine ;
  • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données fondé sur l'intérêt légitime ou à des fins de prospection commerciale ;
  • Droit à la limitation : demander la suspension temporaire du traitement de vos données ;
  • Retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci, sans que cela ne remette en cause la licéité des traitements antérieurs.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande par email à privacy@nexoris-portage.com, en précisant votre identité. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.

7. Sécurité et confidentialité

Nexoris SAS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, altération ou destruction. Ces mesures comprennent notamment :

  • Chiffrement des données en transit (HTTPS/TLS) et au repos ;
  • Contrôle des accès et authentification forte ;
  • Politique interne de protection des données et formation des collaborateurs ;
  • Surveillance régulière des systèmes d'information.

8. Modifications de la politique

Nexoris SAS se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions légales ou réglementaires. Toute modification sera publiée sur cette page avec indication de la date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

9. Droit de réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente, en France la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

  • Site web : www.cnil.fr
  • Adresse : 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07
  • Téléphone : 01 53 73 22 22

Pour toute question relative à la protection de vos données, contactez-nous à : privacy@nexoris-portage.com